Secretaría Distrital de Planeación

“Por el cual se aprueba el Programa de Gestión Documental de la SDP.”

“Por el cual se aprueba el Programa de Gestión Documental de la SDP.”

Instrumento encaminado a crear e implementar estrategias, herramientas y actividades que permitan la conservación y preservación de los documentos de la Entidad y con esto garantizar su permanencia al futuro.

Herramienta estratégica de la Secretaría Distrital de Planeación, donde se establecen los criterios necesarios para la planeación estratégica del SIGA.

Transferencia documental secundaria de la documentación relativa a las fichas de conformación del patrimonio construido de la serie documental "Estudios de conservación Urbanística" 

Herramienta estratégica de la Secretaría Distrital de Planeación, donde se establece los criterios necesarios para la planeación estratégica del SIGA.

Herramienta administrativa, con la cual la Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental concibe y operacionaliza el desarrollo sostenido del proceso de gestión documental.

Tablas de Valoración Documental, TVD, de la Secretaría Distrital de Planeación, en las que se regula la retención y disposición final de la documentación que corresponde al fondo documental acumulado, que se custodia en el Archivo Central. La TVD se disponen desde el primer hasta el sexto período, que cubre documentación producida por el entonces Departamento Administrativo de Planeación Distrital, desde el 01/10/1969 hasta el 27/12/200.

Herramienta administrativa con la cual la Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental concibe y operacionaliza el desarrollo sostenido del proceso de gestión documental, dentro del Sistema Integrado de Gestión, que se asume como el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos -SIGA-.

Herramientas estratégica para que la Alta Dirección, de la Secretaría Distrital de Planeación, mediante la cual se proyecta y se hace seguimiento a las actividades regulares que se deben desarrollar para asegurar idóneamente la custodia de la documentación de archivo.

Estado de la Gestión Documental 2017

Cuadro de clasificación Documental SDP

Programa de gestión Documental 2014 - 2016

Inventarios corrección Novedades SIBEN 2015

Inventarios Correccion Novedades SIBEN 2016

Inventario Guias  de Correspondencia Delivery 

Inventarios Documentales - Subsecretaría de Planeación Terrritorial

Inventarios documentales - Subsecretaría de Planeación Socioeconómica

Inventarios Documentales - Subsecretaría de Información y Estudios Estratégicos

Inventarios Documentales - Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones 

Inventarios documentales - Subsecretaría Jurídica

Inventarios documentales - Subsecretaría de Planeación de la Inversión

Inventarios Documentales - Subsecretaría de Gestión Corporativa

Eliminación documentos de no archivo Varias Dependencias (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo apoyo logístico (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo gestión humana (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Programación y Seguimiento a la inversión Pública (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Financiera (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Coordinación Regionales (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Desarrollo Humano Progreso Social (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Subcoordinación Técnica (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Comunicaciones (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Pobreza y Focalización de Trabajos Sociales (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Subdirección de Programación (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Eliminación documentos de no archivo Varias Dependencias (aprobada en Comité Interno de Archivo del 5 de octubre de 2018)

Inventario documental de la documentación de archivo para eliminar, aprobado en la sesión del Comité Interno de Archivo del 8 al 14 de noviembre de 2017, que corresponde a la documentación gestionada por la entonces Dirección de Gestión Contractual, la cual ya cumplió el tiempo de retención de 5 años, determinado en las respectivas Tablas de Retención Documental, TRD, con disposición final de selección. 

 Inventario documental de la documentación de archivo para eliminar, aprobado en la sesión del Comité Interno de Archivo del 8 al 14 de noviembre de 2017, que corresponde a la documentación gestionada por la entonces Dirección de Gestión Contractual, la cual ya cumplió el tiempo de retención de 20 años, determinado en las respectivas Tablas de Retención Documental, TRD, con disposición final de selección. 

Inventario documental de la documentación facilitativa o de apoyo, para eliminar, aprobado en la sesión del Comité Interno de Archivo del 8 al 10 de noviembre de 2017. que corresponde a la que compilaba la Dirección de Gestión Financiera en la gestión de las Órdenes de pago por cada contrato 

 Inventario documental de la documentación facilitativa o de apoyo, para eliminar, aprobado en la sesión del Comité Interno de Archivo del 8 al 10 de noviembre de 2017. que corresponde a la que compilaba la Dirección de Gestión Financiera en la gestión de los respectivos pagos o avances por cada contrato 

Inventarios Documentales de las dependencias de la Subsecretaría de Gestión Corporativa

Inventarios Documentales - Despacho

Inventarios Documentales - Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones

Inventarios Documentales - Oficina de Control Interno

Inventarios Documentales - Oficina de Control Interno Disciplinario

Inventarios Documentales de las dependencias de la Subsecretaría de Información y Estudios Estratégicos

Inventarios Documentales dependencias de la Subsecretaría de Planeación de la Inversión

Inventarios Documentales de las de dependencias de la Subsecretaría de Planeación Terrritorial